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<title>오토오피스 | 앱스 스크립트로 수백 장 이상의 보고서 자동 생성 개발</title>
<meta name="description" content="앱시트로 누적되는 전국의 센서 유지관리 이미지와 보고 내용을 구글 슬라이드 및 구글 시트 템플릿에 맞게 자동 생성하고 PDF로 변환하는 앱스 스크립트 자동화 케이스입니다." />
<meta name="keywords" content="오토오피스, autooffice, 스프레드시트, spreadsheet, 구글시트, google sheet, 구글 시트 자동화, google sheet automation, 업무자동화, work automation, 루커 스튜디오, looker studio, 보고서 자동생성" />
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<meta property="og:title" content="오토오피스 | 앱스 스크립트로 수백 장 이상의 보고서 자동 생성" />
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저희는 IoT 통신 및 센서 기업의 전국 수자원 원격검침 시스템 운영 효율화를 위해 보고서 자동화 프로젝트를 진행했습니다. AppSheet에 누적된 데이터와 수천 건의 사진을 활용하여, 지역별 수백 페이지 분량의 보고서를 자동 생성하는 시스템을 구축했습니다. 퍼포먼스 테스트, 병렬 트리거, 로그/재시도 시스템을 적용한 결과, 5초 이내에 보고서 1페이지 생성이라는 혁신적인 속도를 달성했습니다.
아이에스테크놀로지(주)는 IoT통신 및 센서 개발 및 전국적인 수자원 원격검침시스템을 사업화하는 기업으로 인천 연수구에 위치해있습니다. 1993년 설립된 이래로 30년 이상 사업을 영위하고 있는 60명 규모의 테크 기업입니다.
아이에스테크놀로지(주)(ISTEC)의 담당자님께서 2021년에 연락을 주셨을 때에, ISTEC에서는 앱시트를 도입해서 전국의 수자원 원격검침시스템을 운영하고 계셨습니다. 지역별로 수 천 건씩, 전체 수 만 건의 센서들을 앱을 통해서 리포트를 받고 있었는데, 문제는 취합한 데이터의 리포트화였습니다.
발주처에 정기적으로 보고서를 제출해야 했는데, 센서별 주소, 설치 정보, 그리고 여러 장의 이미지를 포함하는 수백 페이지 분량의 보고서를 템플릿에 맞춰 작성하는 것은 정규 직원에게는 버거운 일이었고, 매번 외부 인력을 고용해 수작업으로 처리해야 했습니다.
오토오피스는 이 비효율적인 수작업을 완전히 자동화하는 프로젝트를 맡았으며, 목표는 다음과 같았습니다.
주요 개발 목표
앱시트에서 입력한 데이터와 사진이 구글 드라이브에 저장되고 있었고, 해당 데이터와 사진을 활용하여 보고서 생성을 고속으로 자동화하는 솔루션이 필요했습니다.
다음과 같은 주요 솔루션을 적용했습니다.